Produktivität steigern

Einen Plan aufstellen!

Ein Faktor, den alle erfolgreichen Menschen gemeinsam haben, ist ein effektives Zeitmanagement. Vielleicht möchten Sie es lieber Struktur nennen, sich auf die Aufgabe einzustellen oder einen Plan. Welches Wort oder welcher Begriff auch immer für Sie funktioniert, spielt keine Rolle. Solange Sie es ernst nehmen und in die Praxis umsetzen, schaffen Sie eines der Grundprinzipien der Produktivität.

Es könnte eine gute Idee sein, darüber nachzudenken und warum dieser Faktor für den Erfolg so wichtig ist. Vielleicht können Sie damit beginnen, über das Gegenteil nachzudenken - über Wege, die nicht funktionieren. Selbst wenn Sie eine sehr kleine Aufgabe zu erledigen haben, kann es sein, dass Ihre Aufgabe zu spät oder gar nicht erledigt wird, wenn Sie die Zeit nicht angemessen verwalten. Möglicherweise arbeiten Sie an einer Frist oder haben eine Aufgabe, für die kein bestimmter Zeithorizont gegeben ist. Wenn Sie keinen Plan haben, um dies zu erreichen, werden die Ergebnisse nicht zufriedenstellend sein. Während Aufschub und Zeitverschwendung die Produktivität beeinträchtigen, kann ein Mangel an effektivem Zeitmanagement ebenso destruktiv sein.

Zunächst müssen Sie genau wissen, was zu tun ist. Danach müssen Sie selbst entscheiden, wann dies geschehen muss, wenn Sie keine bestimmte Frist haben und der wichtigste und dritte Schritt besteht darin, sich der Aufgabe zu stellen.

Sie möchten Ihre Ziele erreichen, egal ob sie kurzfristig oder langfristig sind. Sie möchten auch stolz und zufrieden mit den Ergebnissen sein. Wenn Sie sich nicht damit zufrieden geben, einfach „mit dem Fluss zu gehen“ und stattdessen Ihre Struktur bei jedem Schritt ernst zu nehmen, ist Ihnen Erfolg, Stolz und Zufriedenheit nahezu garantiert.

Struktur und Zeitmanagement können für Sie einfach sein, wenn sie ein fester Bestandteil Ihres Lebens sind. Wenn Sie an diese Konzepte nicht gewöhnt sind, ist es jetzt an der Zeit, sie in Ihren Alltag einzubauen und umzusetzen. Egal, ob Sie ein eigenes Unternehmen gründen, für jemand anderen arbeiten oder ob Ihre Arbeit sich um Ihre Familie dreht, Sie werden viele Vorteile daraus ziehen, einen guten Plan aufzustellen.

Wenn Sie jemals das Gefühl haben, dass ein Tag nicht genügend Stunden hat, um alles zu tun, was Sie tun müssen, ist dies ein sehr positiver Schritt für Sie. Sie werden angenehm überrascht sein, wie viel Sie erreichen können. Mit einer richtigen Struktur werden Sie möglicherweise jeden Tag mehr erledigen, als Sie normalerweise in einer Woche erreichen. Sie werden nicht nur produktiver sein, sondern jedes Ziel auch viel einfacher erreichen. Sie werden diesen wichtigen Faktor für Ihren Erfolg bald zu schätzen wissen.

Ablenkungen reduzieren

Es gibt wenige Dinge, die die Produktivität so schnell und sicher reduzieren wie Ablenkungen. Wenn Sie sich nicht richtig konzentrieren oder konzentrieren können, werden Sie die Dinge nicht erledigen. Selbst wenn Sie etwas erreichen, kann es sich stressig und frustrierend anfühlen. Unabhängig davon, ob Sie beruflich oder in der Schule sind, hilft es Ihnen, die Ablenkungen zu verringern, um mehr zu erreichen.

Es gibt zwei wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie die Ablenkungen in Ihrer Umgebung reduzieren möchten. Der erste Punkt ist, was für Sie funktioniert und was für jemand anderen funktioniert, kann völlig anders sein. Der zweite Punkt ist, dass Sie, wenn Sie Ihre Gewohnheiten nicht untersucht haben, möglicherweise nicht hundertprozentig sicher sind, welche Gewohnheiten für Sie am effektivsten sind. Die gute Nachricht ist, dass es nicht viel Zeit oder Mühe erfordert, zu überlegen, wie sich Ihre Gewohnheiten auf Ihre Produktivität auswirken, und sie entsprechend anzupassen.

Wenn Sie heutzutage wie die meisten Menschen sind, ist Multitasking zu einem Teil Ihres Alltags und Ihres alltäglichen Wortschatzes geworden. Es kann eine Reihe von Dingen geben, die Sie an einem Tag erledigen müssen, und Sie können sie gleichzeitig tun. Wenn Sie mit Multitasking übertreiben, kann dies zwei Konsequenzen haben. Sie könnten nicht alles erledigen; oder Sie könnten die Aufgaben oberflächlich erledigen und keine zufriedenstellenden Ergebnisse erzielen.

Gleiches gilt für Ablenkungen. Der Versuch, einen Job zu machen - und ihn richtig und gut zu machen – führt nicht zu zufriedenstellenden Ergebnissen, wenn Ablenkungen im Weg stehen. Arbeiten, während Sie Musik hören, fernsehen oder telefonieren, sind nicht nur auf Jugendliche beschränkt. Viele Erwachsene tun diese Dinge in ihren Home-Offices und sogar in einem Büro, das von anderen Menschen besetzt ist. Vielleicht helfen sie Ihrer Konzentration – aber sie können Ihre Konzentration genauso leicht beeinträchtigen und Sie von dem ablenken, was Sie tun sollten. Um produktiver zu werden, müssen Sie Ihre Gewohnheiten ein wenig analysieren. Sie können einige oder alle diese Ablenkungen abschalten und prüfen, ob Sie sich besser auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie Ihre Arbeit besser, schneller und effektiver erledigen können. Auf der anderen Seite stellen Sie möglicherweise fest, dass einer dieser vermeintlichen Ablenkungen tatsächlich positiv zu Ihrer Konzentration und Konzentration beiträgt.

Wenn Sie alleine arbeiten, ist es zwar einfach herauszufinden, was für Sie funktioniert, aber es kann etwas komplizierter sein, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Mitarbeiter, die ständig ihre Telefone verwenden, ihre Radios in der Nähe Ihres Arbeitsbereichs laufen haben, Sie davon abhalten, sich auf Ihren Job zu konzentrieren. Wenn Sie die Kollegen höflich um das Entfernen der ablenkenden Geräte bitten, ist dies möglicherweise alles, was Sie brauchen, um die Ablenkungen zu verringern, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Was sollten Sie zuerst tun?

Wenn Sie an Ihre Schulzeit denken, erinnern Sie sich vielleicht an Lehrer, die Ihnen sagten, dass der beste Weg, um Hausaufgaben und andere Projekte anzugehen, darin bestand, zuerst die schwierigste Aufgabe zu erledigen. Möglicherweise haben sie Ihnen auch geraten, das Hausaufgaben-Thema, das Sie am wenigsten mochten, zuerst anzugehen, bevor Sie fortfahren. Dieser Ansatz kann Ihre Produktivität heute erheblich steigern.

Wenn Sie sich auf einen neuen Arbeitstag vorbereiten, versuchen Sie, diesen Ansatz in die Tat umzusetzen. Anstatt mit einer Aufgabe zu beginnen, die Ihnen Spaß macht oder die Ihnen leicht fällt, beginnen Sie mit einer Aufgabe, die Sie nicht mögen oder die Sie für ziemlich schwierig halten. Am Ende des Tages werden Sie vielleicht angenehm überrascht sein, wie viel Sie erreicht haben. Sie werden auch das Gefühl haben, dass der Tag viel ruhiger verlaufen ist.

Ein Grund dafür ist, dass Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages mehr Energie haben. Wenn Sie diese Energie den schwierigsten oder unbeliebtesten Aufgaben widmen, werden Sie sich nicht so ausgelaugt oder frustriert fühlen, wenn Sie sie ausführen. Ein zweiter Grund ist, dass Sie, wenn Sie mit Aufgaben beginnen, die Ihnen Spaß machen, häufig sehr negativ auf diejenigen blicken, die Sie nicht mögen. Anstatt die einfacheren Aufgaben zu genießen, während Sie sie erledigen, fürchten Sie die vor Ihnen liegenden. Wenn Sie zuerst die schwierigsten Aufgaben erledigen, haben Sie nicht nur mehr Energie für den Rest des Tages, sondern Sie werden auch die anderen Aufgaben mehr zu schätzen wissen, wenn Sie sie erreichen.

Dieser Ansatz erhöht Ihre Produktivität. Wenn Sie Ihren Arbeitstag nicht als langen, harten Kampf betrachten, werden Sie mehr erreichen. Wenn Sie die Aufgaben, die Sie nicht mögen, früh am Tag aus dem Weg räumen, erzielen Sie mit all Ihren Aufgaben bessere Ergebnisse. Sie werden nicht nur mehr erledigen, sondern auch mit dem Ergebnis jeder einzelnen Aufgabe viel zufriedener sein.

Während es nur die menschliche Natur ist, zuerst tun zu wollen, was Sie wollen, können die schwierigeren Dinge am Horizont Sie verlangsamen und Ihre Energie verbrauchen. Wenn Sie produktiver sein und bei allem, was Sie tun, die besten Ergebnisse erzielen möchten, lassen Sie sich von Ihren Lehrern beraten und packen Sie zuerst die schwierigsten Aufgaben an. Ihre Produktivität wird steigen und Sie werden jeden Tag mit einem erfrischenden Gefühl der Leistung beenden.

Übung von Selbstdisziplin

Selbstdisziplin ist ein wesentlicher Faktor für Produktivität und Erfolg. Ohne sie wird man faul, unmotiviert und von anderen abhängig. Mangelnde Selbstdisziplin macht es auch schwierig, mit Mitarbeitern, Vorgesetzten oder Mitarbeitern umzugehen.

Selbstdisziplin zu üben bedeutet, sich altmodisch einer Aufgabe zu stellen. Sie müssen wissen, was getan werden muss, wann es getan werden muss – und es tun. Zu guter Selbstdisziplin gehört ein grundlegender Zeitplan oder Rahmen dafür, was innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreicht werden muss. Sie erlauben sich nicht, abgelenkt zu werden oder zu zögern.

Zu starr mit Selbstdisziplin zu sein, erhöht jedoch nicht die Produktivität. Es kann sie sogar verringern. Wenn Sie sich während des gesamten Arbeitstages keine Pausen oder Fehler erlauben, sind die Erwartungen, die Sie an sich selbst stellen, zu streng. Anstatt mehr oder in kürzerer Zeit mehr zu erledigen, kann dies dazu führen, dass Sie von Ihren Aufgaben und Ihrer Arbeit frustriert werden.

Wenn Sie schon früh Selbstdisziplin gelernt haben, haben Sie jetzt wahrscheinlich keine Schwierigkeiten damit. Auf der anderen Seite ist dies ein guter Zeitpunkt, um die Gewohnheit zu entwickeln, wenn Ihre Schuljahre und Ihr Familienleben zu starr waren oder wenn wenig von Ihnen erwartet wurde. Sie haben es vielleicht geschafft, ohne ein gutes Gefühl der Selbstdisziplin durch Ihre frühen Jahre zu rutschen, aber es kann ein Stolperstein für Ihre Karriere sein.

Ein guter Weg, um Selbstdisziplin zu erlernen, besteht darin, anzuerkennen, wofür Sie verantwortlich sind. Sie können damit beginnen, sich selbst dafür verantwortlich zu machen, dass die Arbeit korrekt und pünktlich erledigt wird. Wenn dies für Sie ein relativ neues Konzept ist, müssen Sie auch anerkennen, dass Fehler auftreten und diese ohne übermäßige Frustration beheben können.

Selbstdisziplin zu üben bedeutet auch, sich nicht von zeitraubenden Ablenkungen und Aktivitäten abbringen zu lassen. Während Sie in Ihrem Arbeitstag möglicherweise eine kleine Pause benötigen und verdienen, kann diese Sie nicht davon abhalten, die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie die Gewohnheit der Selbstdisziplin entwickelt haben, wird es einfacher, Aufgaben zu erledigen. Sie werden gut und pünktlich erledigt. Dies erhöht Ihre Produktivität und hilft Ihnen, dem Erfolg näher zu kommen.

Das Unmögliche schaffen

Wenn Sie jemals viele verschiedene Aufgaben zu erledigen hatten oder Aufgaben, die über Ihre Fähigkeiten hinausgingen, wissen Sie, wie es ist, das Gefühl zu haben, dass dies unmöglich sei. Wenn diese Art von Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich liegen, gibt es einige positive Möglichkeiten, wie Sie diese angehen können. Sie werden dabei feststellen, dass Sie wirklich das Unmögliche schaffen können.

Manchmal sehen Sie Aufgaben als unmöglich an, weil Sie überwältigt sind, wie viel Sie innerhalb kurzer Zeit tun müssen. Selbst wenn jede einzelne der Aufgaben einfach ist, können sie zu einem Berg von Arbeiten führen, von denen Sie vernünftigerweise nicht erwarten können, dass sie abgeschlossen werden. Dies kann passieren, wenn Sie mehr übernehmen, als Sie bewältigen können, oder wenn unerwartete „Überraschungen“ ohne angemessene Vorbereitung auftreten.

Ein positiver Ansatz für den Start einer „unmöglichen“ Aufgabe besteht darin, selbst zu erkennen, was Sie leisten können. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, für Ihren Chef gut auszusehen oder einen Kollegen zu übertreffen, oder ob Sie bei der Übernahme jeder Aufgabe nicht darüber nachdenken, können Sie dieses Problem beseitigen, indem Sie Ihre Fähigkeiten im Voraus bewerten. Ein positiver Ansatz für die letztere Situation besteht darin, zu lernen, wie man Prioritäten setzt. Wenn eine unerwartete Aufgabe oder ein unerwartetes Projekt auftritt, während Sie sich um Ihre anderen Aufgaben kümmern, sollten Sie entscheiden, welche Aufgaben sofort erledigt werden müssen und welche bis später warten können. In vielen Fällen ist es eine gute Idee, mehr Zeit anzufordern, um alles zu erledigen.

Manchmal haben Sie vielleicht ein Projekt, das wirklich über Ihre Möglichkeiten hinausgeht. In diesen Fällen ist es am besten, Ihre Einschränkungen anzuerkennen. Abhängig von den Umständen können Sie um Hilfe bitten oder angeben, dass Sie dazu nicht in der Lage sind.

Gutes Zeitmanagement und eine klare Anerkennung Ihrer Fähigkeiten sind der Schlüssel zum Unmöglichen. Anstatt von der Arbeit überwältigt zu werden oder sich über etwas zu stressen, zu dem Sie einfach nicht in der Lage sind, werden Sie Ihre Energie und Ihr Selbstwertgefühl steigern. Während niemand alles kann und niemand alles gleich gut kann, werden Sie nach besten Kräften vorgehen. Dies wiederum verringert das Gefühl, überfordert zu sein, und hilft Ihnen, viel produktiver zu sein.